メールに「お世話になっております”」と書くべきか否か。
ときどき議論になります。
実は私もここ1年くらい、メールを雑に返しているんですよ。
「イラスト確認しました。OKです」
これだけ。
怒られたらやめようと思っていますが、いまのところ誰からも苦情は来ていません。
「◯◯様
いつもお世話になっております」という前置きを
なぜLINEには書かないのにメールには書くのか?
LINEの場合、数日ぶりのメッセージでも画面上では「以前からのトークの続き」扱いです。
会話の途中で挨拶を始めるのは変ですね。
これに対してメールは相手の受信リストに件名が並びます。
それを選んで「対話がスタート」するわけです。だから毎回挨拶が必要になる。
これは「◯◯様 いつもお世話に・・・」と書いてもOKなんですよ。
ただし、Gmailのようなスレッド形式のメールはLINEのトークに似ています。
1つの件名でやり取りがズラーッと続きます。
これで毎回「◯◯様 いつもお世話に・・・」と書くのは面倒くさい。
私が「OKです」だけで返信するのはGmailを使っているからです。
難しいのは、スレッド形式のシステムの人とそうじゃない人がやり取りするケースですね。
こちらがスレッドのつもりで「OKです」と即答しても、
ご丁寧に件名を変更して「鈴木鋭智様 いつもお世話に・・・」と戻ってきます(笑)
メールの作法が違う相手には「そっちのメールシステムなんだな」と理解しましょう。
その上で、相手の作法に合わせるか、しれっと自分の作法で返信するかは・・・相手との関係性によりますよね(笑)
<メルマガ【ミニマル思考カフェ】2021.5.6 Vol.0982>

合同会社ロジカルライティング研究室 代表
ベストセラー参考書「小論文のオキテ55」シリーズ著者
就職試験の論文をほぼ白紙で提出し3社連続で落とされた敗北感をきっかけに論文試験の攻略法を研究。誰でも書ける独自のメソッドを開発した結果、大手大学受験予備校の小論文講師に抜擢され、NHKの教育バラエティ「テストの花道」にも出演。参考書「何を書けばいいかわからない人のための小論文のオキテ55」はシリーズ累計25万部のベストセラーとなる。
現在は社会人教育に転身し、製造、IT、建設、エネルギー業界を中心に大手企業60社以上の社員教育に携わる。「受講した翌日、契約が取れた」「険悪だったリームの雰囲気が変わった」など即効性のあるノウハウが支持される。
「世のつまらねえ研修を撲滅し、楽しく学べて役に立つ魔法に変える」がモットー。