4人グループでのワークをやるために開講直前の座席指定がパズルみたいになっている件
セミナーで、4人1組のワークをやることがあります。
隣同士とのやり取りと
前後でのやり取りを組み合わせているので
5人じゃダメなんです。きっかり4人なんです。
でも、社内研修ではないオープン型のセミナーで
受講者の人数がきっかり4の倍数ということはそうそうないわけで
(4の倍数を定員にして締め切っても、当日欠席する方がいるので)
当日、セミナーが始まる直前に調整する必要があります。
4列目まで全部埋まったら、5列目と6列目を2席ずつ空けていきます。
一番うしろの3グループが
4人、4人、3人になったら、1人空いているところに私が入る。
4人、3人、3人になったら、3人グループの1人席の方どうしでペアワークをやっていただく。
4人、3人、2人になったら、席替えをお願いして3人、3人、3人になってもらい、
「私が入る」と「1人席同士でペアワーク」。
パズルみたいなもんです。
遅刻してくる方なんかがいると、また組み合わせが変わったりして(笑)
でもこのパズルがピタッと決まると
気分良くセミナーを始められるんですよ。
4人、4人、3人、でスタートしたのに
あとから遅刻者1名で全グループ4人になったりすると
「俺、今日ラッキー☆」とか思います(笑)
で、先日ですよ。
ここ数回上手くいっていたので、気が緩んだんですね。
つい、スタッフに座席のことを伝えるの忘れていたんです。
しかも、そんな日に限っていつもと違う人。
開始2分前に控室から出て会場を見渡すと・・・・
5列目にずらーーーーーっと座っていて
6列目が、ない!
しかも4列目までもいくつか空いている席が。
しまった!!
慌てて何人もの方に席替えをお願いしました。
スタッフ1人では手が足りないので、私も。
開始前から講師が頭を下げている図です。
ふう、これで最後列が4人、4人の2チームに収まりました。
3分遅れで、スタッフの司会が始まります。
「みなさん、おはようございます! 本日は・・・」
・・・と、ここで遅刻者1名!
最後列が4人、4人、1人になっちゃいました!
どうする?!
(えーっと、4人チーム2つから1人ずつまた席替えをお願いして、そこに私が入って・・・・)
「では鈴木先生、よろしくお願いします!」
あ? あ、はい(汗)
本番直前の「オーラを出す時間」がまったくありませんでした。
会場全体に「目力ビーム」を出すこと忘れてしまいました。
反省です。
スタッフが悪いんじゃないんです。
遅刻した人が悪いのでもないんです。
念のためのつもりでスタッフと毎回打ち合わせて
ちゃんと指示を出していればよかったんですよね。
ベストなパフォーマンスをしたければ、
スタッフに丸投げせず
講師が細部までコントロールしましょう。
<メルマガ【ミニマル思考カフェ】2019.5.29 Vol.0274より>

ビジネス書・受験参考書著者
株式会社キャリア・サポート・セミナー顧問講師
「ビジネス書著者のロジック✕予備校講師のわかりやすさ」を武器とする企業研修講師。
若手社員〜管理職の問題解決トレーニングのほか、広報・セールスライティングのコンサルティング、プロの著者を対象とした文章指導など幅広く活動。
公開セミナーでは満席御礼を連発し、「受講翌日に契約が取れた」「職場の人間関係が改善できた」「笑いと学びが濃密で3時間まったく飽きない」などの評価を得るほか、セミナーの内容をまとめたビジネス書『ミニマル思考 世界一単純な問題解決のルール』は韓国、台湾でも翻訳出版される。
代々木ゼミナール講師時代、ロジカルシンキングを高校生向けにアレンジした参考書『何を書けばいいかわからない人のための小論文のオキテ55』を出版。発売から6年連続Amazonカテゴリ1位、シリーズ累計20万部を超えるヒットとなり、2013年から2014年までNHK Eテレ「テストの花道」に小論文の先生として出演する。
1969年、青森県生まれ。東北大学大学院文学研究科修士課程修了(認知心理学専攻)。