４人グループでのワークをやるために開講直前の座席指定がパズルみたいになっている件

セミナーで、４人１組のワークをやることがあります。

隣同士とのやり取りと

前後でのやり取りを組み合わせているので

５人じゃダメなんです。きっかり４人なんです。

でも、社内研修ではないオープン型のセミナーで

受講者の人数がきっかり４の倍数ということはそうそうないわけで

（４の倍数を定員にして締め切っても、当日欠席する方がいるので）

当日、セミナーが始まる直前に調整する必要があります。

４列目まで全部埋まったら、５列目と６列目を２席ずつ空けていきます。

一番うしろの３グループが

４人、４人、３人になったら、１人空いているところに私が入る。

４人、３人、３人になったら、３人グループの１人席の方どうしでペアワークをやっていただく。

４人、３人、２人になったら、席替えをお願いして３人、３人、３人になってもらい、

「私が入る」と「１人席同士でペアワーク」。

パズルみたいなもんです。

遅刻してくる方なんかがいると、また組み合わせが変わったりして（笑）

でもこのパズルがピタッと決まると

気分良くセミナーを始められるんですよ。

４人、４人、３人、でスタートしたのに

あとから遅刻者１名で全グループ４人になったりすると

「俺、今日ラッキー☆」とか思います（笑）

で、先日ですよ。

ここ数回上手くいっていたので、気が緩んだんですね。

つい、スタッフに座席のことを伝えるの忘れていたんです。

しかも、そんな日に限っていつもと違う人。

開始２分前に控室から出て会場を見渡すと・・・・

５列目にずらーーーーーっと座っていて

６列目が、ない！

しかも４列目までもいくつか空いている席が。

しまった！！

慌てて何人もの方に席替えをお願いしました。

スタッフ１人では手が足りないので、私も。

開始前から講師が頭を下げている図です。

ふう、これで最後列が４人、４人の２チームに収まりました。

３分遅れで、スタッフの司会が始まります。

「みなさん、おはようございます！　本日は・・・」

・・・と、ここで遅刻者１名！

最後列が４人、４人、１人になっちゃいました！

どうする？！

（えーっと、４人チーム２つから１人ずつまた席替えをお願いして、そこに私が入って・・・・）

「では鈴木先生、よろしくお願いします！」

あ？　あ、はい（汗）

本番直前の「オーラを出す時間」がまったくありませんでした。

会場全体に「目力ビーム」を出すこと忘れてしまいました。

反省です。

スタッフが悪いんじゃないんです。

遅刻した人が悪いのでもないんです。

念のためのつもりでスタッフと毎回打ち合わせて

ちゃんと指示を出していればよかったんですよね。

ベストなパフォーマンスをしたければ、

スタッフに丸投げせず

講師が細部までコントロールしましょう。

＜メルマガ【ミニマル思考カフェ】2019.5.29　Vol.0274より＞