こんなご質問(ご相談?)を受けました。

 

 

「働き方改革の一環で、

ファイルを探しやすくするために

フォルダの構造を作り直したいんですけど、

なかなか行動に移せないんです。

 

やる気の問題かなとも思ったんですけど、

気分とか心のせいにしちゃいけないんですよね?」

 

 

いい質問ですね!

「やる気の問題にしちゃいけない」と気づいている時点で

ミニマル思考が身についていますね。素晴らしい。

 

 

「役に立つ」とはわかっていても、

重い腰が上がらないことってありますよね。

 

理由の一つは、どのくらい役に立つのかが目に見えないから。

現時点でファイルを探すのに何秒あるいは何分かかっているのか測ったことがなければ、

「フォルダを作り直して何秒効率化できる」というご利益も目に見えません。

 

 

それでは「本当にフォルダの作り直しがベストな解決策なのかどうか」もわかりませんよね。

それでは「やる気」が出ないのもしかたない。人間だもの。

 

 

まずは、ストップウォッチを片手に毎回測ってみることから始めましょう♪

 

 

 

せっかくなので、記録に挑戦してみましょうか♪

 

 

 

見つけるのに時間がかかるファイル、かからないファイルがあるかもしれません。

 

 

 

時間がかかるファイルの場所には特徴があるはずです。

ここまでくると、攻略のツボが見えてきません?

 

 

 

パソコンの中の一部だけ、変えてみましょう♪

 

 

 

またストップウォッチで測りましょう♪

 

 

 

タイムが縮まりました?

じゃあ他のフォルダにも横展開しましょう♪

 

 

 

タイムが変わらない? むしろ伸びた?

ツボを見誤ったようです。いきなり全部を変更しなくてよかった☆

 

 

 

もう一度、時間のかかるファイル探しの手順を整理しましょう。

今度こそ、攻略のツボが・・・(以下、くり返し)

 

 

 

ほーら、フォルダ構造の改善が

ゲームみたいになってきたでしょ?

 

 

 

タイムが縮むと、快感でしょ? 面白いでしょ?

役に立つ立たない関係なく、やめられなくなるでしょ?

 

 

ほーら、

「自分のやる気を奮い立たせよう!」なんて努力は

もう必要なさそうですね。

 

 

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鈴木鋭智(Eichi Suzuki)

「『考える』のではなく『捨てる』“超”ロジカルシンキング」を得意とする企業研修、ビジネスセミナー講師。株式会社キャリア・サポート・セミナー顧問。代々木ゼミナール講師時代、小論文を「文章表現ではなく問題解決の科目」と再定義することにより合格率を倍増。参考書『何を書けばいいかわからない人のための 小論文のオキテ55』はシリーズ累計14万部を超えるヒットとなり、NHK Eテレ「テストの花道」はじめテレビ、雑誌でも活躍する。ビジネスの現場にも即応用できる問題解決メソッドとして、SMBCビジネスセミナーへの登壇を機に社会人教育に転身。満員御礼を連発するセミナーの内容をまとめたビジネス書『ミニマル思考 世界一単純な問題解決のルール』は台湾、韓国でも翻訳出版される。1969年、青森県生まれ。東北大学大学院文学研究科修士課程修了(認知心理学専攻)。